Dalam bahasa Indonesia, Mail Merge bisa juga disebut dengan “Surat Masal”. Disini pengertian mail merge adalah sebuah cara atau metode untuk membuat banyak tulisan atau terutama surat dengan format yang sama mudah dan sangat cepat, hanya dengan mengubah sedikit pada bagian nama atau alamat si penerima surat.
Untuk bekerja dengan mail merge yang diperlukan hanyalah data yang berisi nama, alamat, atau data lainnya yang ingin ditambahkan atau diubah. Untuk format atau isi surat bisa hanya dengan satu format atau satu isi yang sama persis.
FUNGSI MAIL MERGE
Fungsi mail merge dalam pengertian mail merge secara umum adalah untuk membantu mempermudah dalam pembuatan surat atau tulisan lain dalam jumlahyang banyak dengan format yang sama. Fungsi mail merge ini sangat membantu, karena dalam cara kerjanya kita hanya perlu membuat dua file. File pertama berupa spreadsheet atau database yang berisi data seperti nama, alamat, atau data lainnya yang akan diolah. Sedangkan file kedua adalah berupa isi dari surat yang akan mengolah data yang telah ada dari file yang satunya.
CONTOH MAIL MERGE
Ada beberapa contoh mail merge yang paling umum. Contoh mail merge yang paling banyak mungkin bisa dilihat dalam pembuatan surat undangan, surat lamaran kerja, surat pemberitahuan, dan lain sebagainya. Contoh mail merge misalnya dalam membuat surat undangan yang mungkin jumlahnya mencapai puluhan bahkan ratusan, mungkin kita akan kesulitan jika dilakukan dengan cara manual. Namun dengan bantuan aplikasi mail merge ini kitan akan sangat dibantu. Yang perlu dilakukan hanyalah membuat database berisi tag nama, alamat, atau info lainnya.
0 Response to "MAIL MERGE"
Posting Komentar